ファイル保存(save)、名前を付けて保存 (Ctrl + s、F12)

ファイルの上書き保存のショートカットです。

上書き保存は作業中のこまめなバックアップに便利で、Ctrlキーを押しながらSキーを押すだけで即座に保存できます。 重いデータのエクセルを扱うときに、集中して作業しているとセーブを忘れることがありますが、いきなりエクセルが落ちることがあります。 たとえ１０分だけの作業だったとしてもデータが失われるのは、かなりショックです。

一方、F12キーを使うと名前を付けて保存のダイアログが開き、ファイル名や保存場所を指定して新規保存できます。 これらのショートカットは、データの損失を防ぎ、ファイル管理を効率的に行うために、PC作業の基本動作として習慣づけておきましょう。