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EXCEL講座 ショートカット編

Excelの作業、いつも時間がかかっていませんか?

Excelはビジネスの基本ツールですが、思った以上に時間がかかって、残業が増えたり、他の業務に手が回らない、なんて経験ありませんか?

私自身、以前はExcelが苦手で、少しの修正にも時間がかかり、徹夜続きの毎日だったことがあります。 でも、Excelはあくまでも「手段」。作業に時間をかけすぎるほど、本来やるべき企画や分析の時間が失われていきます。

もしあなたが、

  • エクセル操作に時間がかかり、作業効率が上がらない
  • 数が多いショートカットを覚えきれない
  • マウス操作や画面遷移が多く、作業スピードが上がらない

このようなお悩みを一つでも抱えていれば、この講座はきっとあなたの役に立つはずです。

この講座で、あなたのExcel作業はこう変わる!

本講座では、これらの課題を解決するために、実践重視のステップアップ方式を採用しています。

Part1では、講座専用の「ショートカットドリル」を使い、手を動かしながらExcelの基本ショートカットをマスターします。

Part2では、さらに効率を上げるため、話題のデバイス「StreamDeck」を導入。習得したショートカットを、ボタン一つで実行できるようになります。最終的には、約半分のショートカットキーを「ポチっ」と押すだけで操作可能に!

段階的な学習で、あなたをExcel作業の効率化へと導きます。

  • 基本のショートカットキーを徹底的に習得
  • StreamDeckでさらなる効率化を実現
  • 「ポチっ!」で複雑な操作も一瞬で完了

講座を受けると、こんな未来が待っています!

  • 圧倒的な作業時間短縮: 手間のかかる複数のボタン操作を一つにまとめ、Excel作業時間を大幅に削減。
  • 直感的な操作性: 覚えきれないショートカットキーを、ボタン「ポチっ!」という直感的な操作に置き換え、ストレスフリーな作業環境へ。
  • 作業スピードUP: マウス操作や画面遷移を最小限に抑え、作業スピードが飛躍的に向上。

どうやって実現するの?

まず、Part1 エクセルショートカットマスターで、基本となるショートカットキーをしっかりと理解し、 その上でPart2 StreamDeckで生産性UPで、StreamDeckによる自動化を紹介します。

各Partの内容は以下の通りです。

Part1: Excelショートカットキーの基礎

Part1 エクセルショートカットマスター では、基本となるExcelのショートカットキーを体系的に学びます:

  • データ編集・入力
  • 書式・レイアウト
  • 選択・ナビゲーション
  • 範囲選択・高速移動
  • ファイル・シート管理

エクセルファイルの「ショートカットドリル」をご自身のPCにダウンロードし、実際に手を動かしながら基礎をマスターします。

Part2: StreamDeckによる作業の高速化

Part2 StreamDeckで生産性UP では、 StreamDeckという強力なツールを導入することで、Excel作業をさらに加速させます:

  • 複雑なショートカットキーをボタン一つで実行
  • 頻繁に使う操作を視覚的に分かりやすく配置
  • アプリケーションを越えた作業の自動化
StreamDeckをAmazonで見てみる

小松が実際に使っているStreamDeckのエクセルプロファイルデータはUdemy内でダウンロードできます。

ここで紹介するエクセルショートカットは、私が頻繁に使用するものしかありません。STREAM DECKで置き換えているものと体で覚えているものは以下の通りです。 詳細は、Part2 StreamDeckで生産性UP「StreamDeckを活用すれば「覚えなくていいExcelショートカットキー」はこれ」をご確認ください。

小松の場合 講座タイトル
STREAM DECKに登録済 セル内の文字配置 (Alt -> H -> A -> L (left)) ※SD
STREAM DECKに登録済 行の高さを自動調整 (Alt -> H -> O -> A) ※SD
STREAM DECKに登録済 列幅を1に (Alt -> H -> O -> W) ※SD
STREAM DECKに登録済 列幅を自動調整 (Alt -> H -> O -> I) ※SD
STREAM DECKに登録済 インデント (Alt -> H -> F -> A -> Tab -> Tab) ※SD
STREAM DECKに登録済 重複削除 (Alt -> A -> M) ※SD
STREAM DECKに登録済 セルの文字折り返し (Alt -> H -> W) ※SD
STREAM DECKに登録済 セルの書式設定を開く (Ctrl + 1) ※SD
STREAM DECKに登録済 フォントサイズの変更 (Alt -> H -> F -> S) ※SD
STREAM DECKに登録済 フォントの変更 (Alt -> H -> F -> F) ※SD
STREAM DECKに登録済 背景色の変更 (Alt -> H -> H) ※SD
STREAM DECKに登録済 文字色の変更 (Alt -> H -> F -> C) ※SD
STREAM DECKに登録済 シート色の変更 (Alt -> H -> O -> T) ※SD
使わない:検索ウィンドウを開いてAlt->Pで代替している 置換ウィンドウを開く (Ctrl + h)
使わない セル結合 (Alt -> H -> M -> C)
使わない:背景色の濃淡で対応し、枠線は最終手段 枠線を追加する (Alt -> H -> B -> A)
体で覚えている AutoSum(オートサム) (Alt + =(イコール))
体で覚えている コピーした履歴を表示 (Windows + v)
体で覚えている セルをコピー&ペースト (Ctrl + c、Ctrl + v)
体で覚えている セルを切り取り&ペースト (Ctrl + x、Ctrl + v)
体で覚えている セルを直接編集 (F2)
体で覚えている ピボットテーブルを追加 (Alt -> N -> V -> T)
体で覚えている フィルターを追加 (Alt -> H -> S -> F)
体で覚えている 可視セルを選択 (Alt +; (セミコロン))
体で覚えている 検索ウィンドウを開く (Ctrl + f)
体で覚えている 現在の年月日と時刻を入力 (Ctrl + ;、Ctrl + Shift +:)
体で覚えている 行と列の削除 (Alt -> H -> D -> D)
体で覚えている 行と列の挿入 (Alt -> H -> I -> E)
体で覚えている 相対・絶対参照の切り替え (F4(数式内))
体で覚えている 直前の操作の繰り返し (F4、Ctrl + Y)
体で覚えている 直前の操作をやり直し (Ctrl + z)
体で覚えている フォント変更太字、斜体、下線 (Ctrl + b、Ctrl + I、Ctrl + u)
体で覚えている (表を)全選択(all) (Ctrl + a)
体で覚えている ウィンドウ枠の固定 (Alt -> W -> F -> F)
体で覚えている セル内の参照元へ移動&戻る (Ctrl + [、F5)
体で覚えている 列を選択、行の選択 (Ctrl +Space 、Shift + Space)
体で覚えている シート先頭や末尾への即時移動 (Ctrl + Home / Ctrl + End)
体で覚えている セルの高速移動 (Ctrl + 矢印キー(↑↓←→))
体で覚えている 連続データ範囲選択 (Ctrl + Shift + 矢印キー(↑↓←→))
体で覚えている アプリケーション切替 (Alt +Tab )
体で覚えている ウィンドウのスナップ機能 (Windows + 矢印キー(↑↓←→))
体で覚えている シートの新規作成 (Shift +F11 )
体で覚えている シート間の移動 (Ctrl + Page Up、Ctrl + Page Down)
体で覚えている シート名の変更 (Alt -> H -> O -> R)
体で覚えている ファイル保存(save)、名前を付けて保存 (Ctrl + s、F12)

この講座終了後には

この講座でスキルアップすることで、あなたは単なるExcel作業者から、時間を有効活用し、よりクリエイティブな仕事ができる、デキるビジネスパーソンへと変わるでしょう。

さあ、Excelの可能性を最大限に引き出し、よりスマートで効率的な働き方を実現しましょう!