1. 作業スピードを上げる3つの方法

エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。

作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高められます。

エクセルの作業スピードを上げる方法とはすなわち、以下の3つです。

1. エクセルの基本機能を覚えること
2. キーボードショートカットを使いこなすこと
3. 関数 を活用すること

これにTipsを加えるとするなら、以下の2つです。

1. PCを強くし、モニターを増設すること
2. 「STREAM DECK」を活用すること

詳細をみていきましょう。

1. エクセルの基本機能を覚える

エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上できます。
覚えておくべき基本機能には以下のようなものがあります。

見た目を整える/変更する

• ウィンドウ枠の固定
  (Alt → W → F → F)
• 新しいウィンドウを立ち上げる方法
  (表示 → 新しいウィンドウを開く)
• フィルター機能
  (Alt → A → T)

検索

• 検索対象の指定（ブックシート）

置換

• 数式内の値の置換 ★★★
• ワイルドカードによる置換 ★★☆

貼り付け

• 数式のみ貼り付け
• 値のみ貼り付け
• 書式のみ貼り付け
• 加算/減算貼り付け
• 乗算/除算貼り付け
• 行列入れかえ貼り付け

カメラ機能

2. キーボードショートカットを使いこなす

エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上できます。
ショートカットキーは体で覚えるか、STREAM DECKというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。

3. 関数の活用

エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。
関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。
関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。

ボーナスティップ1: PCを強くし、モニターを増設

小松が使っているPCは、ツクモで20~30万円台で購入したGPUも積んでいるPCです。
PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターも4台は同時に設置できます。
モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進められます。

ボーナスティップ2: 「STREAM DECK」の活用

「STREAM DECK」を使えば、よく使うショートカットをボタンに登録でき、簡単に実行できます。
また、Google スプレッドシートなど、他のツールでも活用できます。

以上の方法を実践することで、エクセルの作業スピードを大幅に向上させることができるでしょう。 ただし、関数を使う際は、ベタ打ちは避け、トレースしやすいように関数を組み立てることを心がけましょう。こ れにより、コミュニケーションコストを削減し、組織全体の生産性を高められます。