Ⅰ. 作業スピードを上げる３つの方法
エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。
作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高めることができます。
ここでは、エクセルの作業スピードを上げる3つの方法と、さらに2つのボーナスティップをご紹介します。
エクセルの作業スピードを上げる方法とはすなわち、以下の3つです。
- エクセルの基本機能を覚えること
- キーボードショートカットを使いこなすこと
- 関数 を活用すること
これにTipsを加えるとするなら、以下の2つです。
- PCを強くし、モニターを増設すること
- 「STREAM DECK」を活用すること
詳細をみていきましょう。
1. エクセルの基本機能を覚える
エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上させることができます。
覚えておくべき基本機能には以下のようなものがあります。
見た目を整える/変更する
- ・ウィンドウ枠の固定
- ・新しいウィンドウを立ち上げる方法
- ・フィルター機能
検索と置換、貼り付け
- ・検索対象の指定（ブック・シート）
- ・数式内の値の置換
- ・ワイルドカードによる置換
- ・数式のみ貼り付け
- ・値のみ貼り付け
- ・書式のみ貼り付け
- ・加算/減算貼り付け
- ・乗算/除算貼り付け
- ・行列入れかえ貼り付け
カメラ機能
→ 詳細は エクセルの基本機能を覚えるに進む2. キーボードショートカットを使いこなす
エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上させることができます。
ショートカットキーは体で覚えるか、STREAM
DECKというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。
3. 関数の活用
エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化することができます。
関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。
関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。
ボーナスティップ1: PCを強くし、モニターを増設
小松が使っているPCは、ツクモで20~30万円台で購入したGPUも積んでいるPCです。
PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターも4台は同時に設置できます。
モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進めることができます。
ボーナスティップ2: 「STREAM DECK」の活用
「STREAM
DECK」を使えば、よく使うショートカットをボタンに登録でき、簡単に実行できます。
また、Google スプレッドシートなど、他のツールでも活用できます。
以上の方法を実践することで、エクセルの作業スピードを大幅に向上させることができるでしょう。 ただし、関数を使う際は、ベタ打ちは避け、トレースしやすいように関数を組み立てることを心がけましょう。こ れにより、コミュニケーションコストを削減し、組織全体の生産性を高めることができます。
→ 詳細は + STREAM DECKを使いこなす！に進む