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1. 作業スピードを上げる3つの方法

エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。

作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高めることができます。

エクセルの作業スピードを上げる方法とはすなわち、以下の3つです。

  1. エクセルの基本機能を覚えること
  2. キーボードショートカットを使いこなすこと
  3. 関数 を活用すること

これにTipsを加えるとするなら、以下の2つです。

  1. PCを強くし、モニターを増設すること
  2. 「STREAM DECK」を活用すること

詳細をみていきましょう。

1. エクセルの基本機能を覚える

エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上させることができます。
覚えておくべき基本機能には以下のようなものがあります。

見た目を整える/変更する

検索

置換

貼り付け

  • 数式のみ貼り付け
  • 値のみ貼り付け
  • 書式のみ貼り付け
  • 加算/減算貼り付け
  • 乗算/除算貼り付け
  • 行列入れかえ貼り付け

カメラ機能

1.1 エクセルの基本機能を覚える
Excelの基本機能を完全マスターし、作業効率を劇的に向上させる方法を学びます。初心者から中級者まで、すぐに実践できる効率化テクニックを網羅的に解説します。
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2. キーボードショートカットを使いこなす

エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上させることができます。
ショートカットキーは体で覚えるか、STREAM DECKというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。

1.2 キーボードショートカットを使いこなす
Excelの作業効率を飛躍的に向上させる必須キーボードショートカットを網羅的に解説。初心者から上級者まで、すぐに実践できる時短テクニックを学びます。
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3. 関数の活用

エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。
関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。
関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。

1.3 関数の活用_習うより慣れよ
Excel関数を実践的に活用し、作業を自動化・効率化する方法を学びます。初心者から上級者まで、すぐに使える関数テクニックを豊富な例で解説します。
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ボーナスティップ1: PCを強くし、モニターを増設

小松が使っているPCは、ツクモで20~30万円台で購入したGPUも積んでいるPCです。
PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターも4台は同時に設置できます。
モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進めることができます。

+ Excel作業効率化のためのモニターの増設
複数のモニターを使ってExcel作業効率を飛躍的に向上させる方法を解説。最適なモニター配置や設定など、実践的なテクニックを紹介します。
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ボーナスティップ2: 「STREAM DECK」の活用

「STREAM DECK」を使えば、よく使うショートカットをボタンに登録でき、簡単に実行できます。
また、Google スプレッドシートなど、他のツールでも活用できます。

以上の方法を実践することで、エクセルの作業スピードを大幅に向上させることができるでしょう。 ただし、関数を使う際は、ベタ打ちは避け、トレースしやすいように関数を組み立てることを心がけましょう。こ れにより、コミュニケーションコストを削減し、組織全体の生産性を高めることができます。

+ Excel作業効率化の救世主、STREAM DECKを使いこなす!
STREAM DECKを使ってExcel作業を劇的に効率化する方法を詳しく解説。頻繁に使う機能やマクロをボタン一つで実行する究極のカスタマイズテクニックを学びましょう。
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