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Part 1. エクセル(Excel)作業の効率化_作業スピードを上げる3つの方法

エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。

作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高められます。

作業スピードを上げる3つの方法

エクセルの作業スピードを上げる方法は以下の3つです。

  1. エクセルの基本機能を覚えること
  2. エクセルのキーボードショートカットを使いこなすこと
  3. エクセルの関数を活用すること

エクセル以外でエクセルを効率化するために、さらに以下の2つを検討しましょう。

  1. ハードウェアを強くすること
  2. ソフトウェア(アプリ)を活用すること

1. エクセルの基本機能を覚える

エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上できます。
覚えておくべき基本機能には以下のようなものがあります。

①エクセルの基本機能を覚える
Excelの基本機能を完全マスターし、作業効率を劇的に向上させる方法を学びます。初心者から中級者まで、すぐに実践できる効率化テクニックを網羅的に解説します。
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2. キーボードショートカットを使いこなす

エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上できます。
ショートカットキーは体で覚えるか、STREAM DECKというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。

②キーボードショートカットを使いこなす
Excelの作業効率を飛躍的に向上させる必須キーボードショートカットを網羅的に解説。初心者から上級者まで、すぐに実践できる時短テクニックを学びます。
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3. 関数の活用

エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。
関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。
関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。

③関数を使いこなす
Excel関数を実践的に活用し、作業を自動化・効率化する方法を学びます。初心者から上級者まで、すぐに使える関数テクニックを豊富な例で解説します。
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+α ハードウェアを強くしよう

小松が使っているPCは、ツクモで20~30万円台で購入したGPUも積んでいるPCです。
PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターも4台は同時に設置できます。
モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進められます。

+α Excel作業効率化のハードウェア
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+α ソフトウェア(アプリ)を活用しよう

生成AIを使って、エクセルの作業を効率化できます。

+α Excel作業効率化ソフトウェア(アプリ)
生成AIを使ってExcel作業効率化を行う方法を解説します。
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