Part 1. エクセル(Excel)作業の効率化_作業スピードを上げる3つの方法
エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。
作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高められます。
作業スピードを上げる3つの方法
エクセルの作業スピードを上げる方法は以下の3つです。
- エクセルの基本機能を覚えること
- エクセルのキーボードショートカットを使いこなすこと
- エクセルの関数を活用すること
エクセル以外でエクセルを効率化するために、さらに以下の2つを検討しましょう。
- ハードウェアを強くすること
- ソフトウェア（アプリ）を活用すること
1. エクセルの基本機能を覚える
エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上できます。
覚えておくべき基本機能には以下のようなものがあります。
2. キーボードショートカットを使いこなす
エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上できます。
ショートカットキーは体で覚えるか、STREAM
DECKというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。
3. 関数の活用
エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。
関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。
関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。
＋α ハードウェアを強くしよう
小松が使っているPCは、ツクモで20~30万円台で購入したGPUも積んでいるPCです。
PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターも4台は同時に設置できます。
モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進められます。
＋α ソフトウェア（アプリ）を活用しよう
生成AIを使って、エクセルの作業を効率化できます。