1.2 キーボードショートカットを使いこなす
ここではCtrlやShiftキーに関する 使用頻度が高く、かつ、 時短効果の高いショートカットを厳選して動画解説します。
使用頻度が高くても、基本的すぎるものは以下のリストに参考として含めています。
ぜひ、ご自身の手でどんなことができるかご確認ください。
ショートカットは覚えた方がいいのですが、最初からすべて覚えることは不可能です。
まずは、「こういうスピードで、こんな作業がショートカットで短時間でできちゃうのね」くらいを記憶しておくことがポイントです。
あとは必要に応じて生成AIに質問しましょう。
なお、ここにAltキーに関するショートカットを入れていません。
理由は、Altを押せば、エクセルのメニューをキーボードから選択できるようになりますが、これは都度、使っていけば慣れていくことができるからです。
STREAM DECKに登録すれば、覚える必要すらありません。
一方、Ctrlは、そもそも知っていないと使えないものが多いため、初期のうちからどんなことができるか理解し、体で覚えましょう。
わからないことがあれば、生成AIに質問しましょう。
Excel+ショートカット+やりたいことを聞けば、ここで紹介しなかったことも知ることができます。
基本操作
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
基本なので 体で覚えて | Ctrl +S | データを上書き保存 |
F12 | 名前を付けて保存 | |
Ctrl +Z | 直前の操作のやり直し | |
Ctrl +Y またはF4 | 直前の操作の繰り返し |
セル操作
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
★★★ | Ctrl +[ | セル内の参照先へ移動(ジャンプ) |
★★★ | F5 +Enter | 参照元へ戻る(ジャンプ) |
★★☆ | Ctrl +矢印キー | セル間の高速移動 |
基本なので 体で覚えて | F2 | セルの直接編集 |
Ctrl +1 | セルの書式設定を開く |
データ入力・フォーマット
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
基本なので 体で覚えて | Ctrl +; | 作業日の日付を入力 |
Ctrl +B | セル内のデータを太字にする | |
Ctrl +I | セル内のデータを斜体にする | |
Ctrl +U | セル内のデータに下線を引く |
選択・編集
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
基本なので 体で覚えて | Ctrl +A | 表全体の選択 |
Ctrl +Space | 列の選択 | |
Shift +Space | 行の選択 | |
Ctrl +C | 選択範囲のコピー | |
Ctrl +X | 表を移動(選択範囲の切り取り) | |
Ctrl +V | 表を移動(選択範囲の貼り付け) |
シート・ファイル操作
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
★★☆ | Ctrl +Tab | エクセルファイル間の移動 |
基本なので 体で覚えて | Ctrl +PgUp またはCtrl +PgDn | シート間の移動、セルの書式設定のタブ内を移動 |
Shift +F11 | シートの新規作成 |
その他
重要度 | ショートカットキー | 内容 |
★★★ | Alt +Tab | 他のアプリケーションへの移動 |
基本なので 体で覚えて | Ctrl ++ | (選択後)列・行の追加 |
Ctrl +- | (選択後)列・行の削除 |
行と列っていい覚え方ないですか
行と列は、どっちがどっち?と私はいつもなっています。
一生忘れないように動画にしました。私の覚え方です。見てみてください。