Ⅱ. わかりやすいエクセルの作り方
見やすいエクセルシートを作成するには、計算過程、レイアウト、表記、配色、ファイル管理、罫線などの様々な要素に注意を払う必要があります。 計算過程では、関数を活用し、計算の流れを明確にすることが重要です。レイアウトでは、人間の認知特性を考慮し、直感的に理解できるようにします。表記と配色では、一貫性と視認性を高めるためのルールを設定します。 ファイル管理では、作業効率を上げるための規則を決め、罫線やレイアウトでは、シンプルで見やすいデザインを心がけます。 これらの要素を適切に組み合わせることで、誰もが理解しやすく、効率的に作業できる見やすいエクセルシートを作成することができます。
1. 計算過程の分解
計算式をセル分割したり、INDEX/MATCH関数やSUMIFS関数を活用することで、計算過程を分かりやすく表現する方法を紹介します。
- ・計算式のセル分割
- ・INDEX/MATCH関数の活用
- ・SUMIFS関数の活用
2. 人間の認知に沿ったレイアウト
ゲシュタルトの法則や時間の流れ、論理の流れを考慮し、人間の認知特性に沿ったレイアウトを作成する方法を説明します。
- ・ゲシュタルトの法則
- ・時間の流れと論理の流れ
- ・不要な情報の削除
3. 表記のルール
フォントの統一、行/列の幅と高さ、インデントの活用など、表記ルールを決めることで見やすさを向上させる方法を学びます。
- ・フォントの統一
- ・行/列の幅と高さ
- ・インデントの活用
4. 配色のルール
色数を最小限に抑え、文字色の意味づけや値貼り付けの色分けなど、配色ルールを決めて視認性を高める方法を解説します。
- ・色数を最小限に
- ・文字色の意味づけ
- ・値貼り付けの色分け
5. ファイル管理のルール
コピー&ペーストの際のルール、ファイル名の命名規則、バージョン管理の方法など、ファイル管理のルールを決めて業務効率を向上させる方法を紹介します。
- ・コピー&ペーストの際のルール
- ・ファイル名の命名規則
- ・バージョン管理の方法
6. 罫線・レイアウトのルール
罫線の最小限の使用、背景色の活用、文字・数値の配置など、シンプルで見やすい罫線・レイアウトのルールを説明します。
- ・罫線の最小限の使用
- ・背景色の活用
- ・文字・数値の配置