①エクセルの基本機能を覚える
エクセルの基本機能を習得すれば、データ整理や閲覧、編集がやりやすくなります。
ここでは、画面の見やすさを確保するための表示設定、目的に応じたデータ抽出や加工を可能にする検索・置換機能、そして用途に応じた多彩な貼り付けオプションなど、日々の業務で即活用できる操作をまとめます。 加えて、カメラ機能などやや応用的な機能も紹介し、さらなる利便性を追求しましょう。
大カテゴリ | 中カテゴリ | 概要 |
---|---|---|
見た目を整える・変更する | ウィンドウ枠の固定 | ワークシートを常に見えるようにします。 |
新しいウィンドウを立ち上げる | ワークシートを複数表示します。 | |
フィルター機能 | データを効率的に絞り込みます。 | |
貼り付け | 値のみ貼り付け | 書式や数式を維持せず、値だけを貼り付けます。 |
加算/減算貼り付け | セルの値を加算または減算して貼り付けます。 | |
数式のみ貼り付け | 数式だけを貼り付けます。 | |
書式のみ貼り付け | セルの書式だけを貼り付けます。 | |
行列入れ替え | 行と列を入れ替えて貼り付けます。 | |
乗算/除算貼り付け | セルの値を乗算または除算して貼り付けます。 | |
演習:値のみ貼り付け | 書式や数式を維持せずにデータを整理します。 | |
演習:減算貼り付け | データの変更前後を比較します。 | |
演習:書式のみ貼り付け | 一貫したスタイルを適用します。 | |
検索 | - | 特定のシートだけでなく、ブック全体を対象に設定できます。 意外にも、ブック全体を検索できることは知られていないことが多いです。 |
置換 | 数式内の値の置換 | 数式内の特定の値を効率的に置換します。 |
ワイルドカードによる置換 | 複雑なパターンのデータを更新します。 | |
演習:数式内の値の置換 | 大量の数式を迅速に更新します。 | |
演習:ワイルドカードによる置換 | 複雑なパターンのデータを更新します。 | |
カメラ機能 | - | 画像やPDFファイルを効率的に取り込みます。 |
覚えなくてもよいExcel機能 | - | 使用頻度が低い機能や代替手段がある機能を紹介します。 |
次のPageから「見た目を整える・変更する」をみていきましょう。