1.3 関数の活用_習うより慣れよ
エクセルの関数は、「習うより慣れよ」です。
ドリル形式で実践を重ねることで、関数の使い方をマスターしましょう。
絶対参照と相対参照
エクセルでは「相対参照」と「絶対参照」の理解が必須です。
これらの参照方法は、数式の正確な挙動と効率的なデータ管理を保証します。
例えば、B2セルを絶対参照すると、どのセルにコピーしても常にB2セルを参照します。
一方、相対参照を使用した場合、コピー先の位置に応じて参照先も変わります。
この違いは、販売数量と販売単価を乗算して売上高を計算する場合に特に重要です。
消費税を加算する際には、税率を絶対参照することで、どのセルに数式をコピーしても正確に計算が行われます。
したがって、エクセルで効率的かつ正確に作業を行うためには、相対参照と絶対参照の違いを正しく理解し、適切に使用することが極めて重要です。
→ 詳細は 「絶対参照と相対参照」に進むVLOOKUP関数
VLOOKUP関数の使い方と活用方法を解説します。
VLOOKUP 関数の構文
=VLOOKUP(
検索する値,
検索範囲,
列番号,
検索の型
)
①
検索する値
検索したい「値」を指定します。
②
検索範囲
検索する値が含まれる「セル範囲」を指定します。
③
列番号
結果として返す値がある列の番号です。範囲の最初の列は1として数えます。
④
検索の型
近似値検索を行う場合はTRUEまたは省略、完全一致検索の場合はFALSEを指定します。
IF関数
条件付き計算に欠かせないIF関数の使い方を詳しく解説します。
IF 関数の構文
=IF(
条件式,
真の場合,
偽の場合
)
①
条件式
評価する論理式または条件です。この式が真（TRUE）を返せば、関数は第二引数の値を返します。偽（FALSE）を返せば、第三引数の値を返します。
②
真の場合
条件式が真のときに関数が返す値・内容を指定します。
③
偽の場合
条件式が偽のときに関数が返す値・内容を指定します。
IFERROR関数
エラー値を適切に処理するIFERROR関数の使い方を学びます。
IFERROR 関数の構文
=IFERROR(
計算式,
エラー時に返す値
)
①
計算式
エラーが発生する可能性のある計算式を指定します。
②
エラー時に返す値
計算式がエラーのときに関数が返す値・内容を指定します。
INDEX関数とMATCH関数
INDEX関数とMATCH関数の組み合わせによる高度な検索方法を解説します。
実際には以下のように使うことが多いです。MATCH関数を使ってセルの番号(位置)を返して使います。
INDEX 関数の構文
=INDEX(
配列,
MATCH関数(行番号),
MATCH関数(列番号)
)
①
配列
値を取得したいセル範囲
②
MATCH関数(行番号)
返したい値の行番号を返すMATCH関数を使う
③
MATCH関数(列番号)
返したい値の列番号（省略可能。1列の配列の場合は不要）を返すMATCH関数を使う
MATCH 関数の構文
=MATCH(
検索値,
範囲,
検索タイプ
)
①
検索値
探したい値を指定します。
②
範囲
検索を行う範囲（1行または1列）を指定します。
③
検索タイプ
主に完全一致タイプを使いますので、`0`と指定します。 1または省略：昇順で検索（既定値）。0：完全一致。-1：降順で検索。
TEXT関数
数値データを文字列に変換するTEXT関数の使い方を解説します。
TEXT 関数の構文
=TEXT(
値,
書式
)
①
値
書式を適用したい数値、日付、時刻などの値。セル参照や数式、定数を指定できます。
②
書式
結果として得たい表示形式を指定する文字列。ダブルクォーテーション（” ”）で囲む必要があります。
ROUND関数
数値の丸め方を制御するROUND関数の活用法を学びます。
ROUND 関数の構文
=ROUND(
数値,
桁数
)
①
数値
四捨五入する数値またはセル参照
②
桁数
四捨五入する桁数。正の値は小数点以下の桁数、負の値は整数部の桁数を表す。0の場合は整数に丸める。
ROUNDUP 関数の構文
=ROUNDUP(
数値,
桁数
)
①
数値
切り上げる数値またはセル参照
②
桁数
切り上げる桁数。正の値は小数点以下の桁数、負の値は整数部の桁数を表す。0の場合は整数に丸める。
ROUNDDOWN 関数の構文
=ROUNDDOWN(
数値,
桁数
)
①
数値
切り捨てる数値またはセル参照
②
桁数
切り捨てる桁数。正の値は小数点以下の桁数、負の値は整数部の桁数を表す。0の場合は整数に丸める。
INDIRECT関数
INDIRECT関数を使ってセル参照を動的に行う方法を学びます。
IINDIRECT 関数の構文
=IINDIRECT(
参照文字列,
[参照形式]
)
①
参照文字列
参照したいセルのアドレスを文字列で指定します。A1形式、R1C1形式、または名前を指定できます。
②
[参照形式]
省略可能です。「TRUE」を指定すると、参照形式がA1形式になり、「FALSE」と指定する場合は参照形式がR1C1形式になります。