Eurekapu.com

3. エクセルのNG集

セルの結合は避けよう!

入力箇所でセルを結合すると、後々データ入力や編集が困難になります。出力箇所でのセル結合は許容されますが、入力に変わる可能性があるため避けるべきです。

→ 詳細は「セルの結合はダメ」に進む

VLOOKUP関数よりINDEX/MATCH関数を使う

VLOOKUP関数は制限が多いため、INDEX/MATCH関数の組み合わせを使う方が柔軟性が高くなります。

→ 詳細は「VLOOKUP関数よりINDEX/MATCH関数を使う」に進む

SUMIF関数は使わないでSUMIFS関数を使う

SUMIF関数で足りる場合でも、SMUIFS関数を使いましょう。数字のトレースがし易いからです。

→ 詳細は「SUMIF関数は使わないでSUMIFS関数を使う」に進む

ピボットテーブルよりSUMIFS関数を使う

ピボットテーブルやSUBTOTAL関数は複雑で扱いにくい場合があります。代わりにSUMIFS関数を使うと、より柔軟で簡単に集計できます。

→ 詳細は「ピボットテーブルよりSUMIFS関数を使う」に進む

その他のNG集

→ 詳細は「その他のNG集」に進む

これらの悪習慣を避け、適切な関数や手法を使うことで、エクセルでの作業効率を高め、ミスを減らすことができるでしょう。慣れないうちは大変かもしれませんが、徐々に良い習慣を身につけていきましょう。