Ⅲ. エクセルのNG集

セルの結合は避ける

入力箇所でセルを結合すると、後々データ入力や編集が困難になります。出力箇所でのセル結合は許容されますが、入力に変わる可能性があるため避けるべきです。

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VLOOKUP関数よりINDEX/MATCH関数を使う

VLOOKUP関数は制限が多いため、INDEX/MATCH関数の組み合わせを使う方が柔軟性が高くなります。ただし、4つ目の引数をTRUEにする場合はVLOOKUP関数でも問題ありません。

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SUMIF関数は使わないでSUMIFS関数を使う

SUMIF関数で足りる場合でも、SMUIFS関数を使いましょう。数字のトレースがし易いからです。

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ピボットテーブルよりSUMIFS関数を使う

ピボットテーブルやSUBTOTAL関数は複雑で扱いにくい場合があります。代わりにSUMIFS関数を使うと、より柔軟で簡単に集計できます。

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その他のNG集

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これらの悪習慣を避け、適切な関数や手法を使うことで、エクセルでの作業効率を高め、ミスを減らすことができるでしょう。慣れないうちは大変かもしれませんが、徐々に良い習慣を身につけていきましょう。