Part 3. エクセルのNG集
Excelで陥りやすいNGパターンと、それらを回避する方法を確認します。
NG項目 | 改善案 | 種類 |
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エクセルファイルの切り替えにマウスは使わない | Alt + Tab のショートカットキーを使用してファイルを切り替えましょう。 | 基本機能 |
原則、数字をベタ打ち(手入力)しない | やむを得ず直接入力する場合は必ずコメントで出所・根拠を明示します。 | 基本機能 |
ブック間の参照は禁止 | 必要なデータは同一ブック内にコピーし、出所・根拠を明示します。 | 基本機能 |
行と列を「非表示」にしない | グループ化機能を使用します。 | 基本機能 |
最終的にはPivotテーブルからデータを参照しない | SUMIFS関数などトレースしやすい関数に置き換えます。 | 基本機能 |
計算・集計シートでのセルの結合はダメ | 「選択範囲内で中央」で整えます。 | 基本機能 |
コメント・メモ機能の利用は避けよう | セル内にわかりやすくコメントを残します。 | 基本機能 |
ファイルに適当な名前を付けない | 命名ルールに従って、わかりやすいファイル名をつけます。 | 基本機能 |
「乗算/除算貼り付け」で金額単位の見た目を調整しない | 表示シートで、計算式などを用い、金額単位を調整します。 | 基本機能 |
余計なショートカットを覚えない | STREAM DECKに全部登録してしまえばいいです。 | ショートカット |
VLOOKUP関数は使わない | INDEX/MATCH関数を使いましょう。 | 式・関数 |
SUMIF関数は使わない | SUMIFS関数だけを使いましょう。 | 式・関数 |
テーブルをフィルターして、SUBTOTAL関数を使わないで! | SUMIFS関数を使いましょう。 | 式・関数 |
IF関数はネストさせない | INDEX/MATCH関数で置き換えられる場合がある。 | 式・関数 |
「=C12+他のシートのセル」などとしない | 式の中にその他のシートのセルを参照すると、Ctrl + [のショートカットが使えなくなります。計算式をセルに分解しましょう。 | 式・関数 |
その他のNG集 | その他のNG集 |
その他のNG集
以下、Pageとして今回用意していませんが、よくあるNG事例です。
NG例 | 改善案 | 種類 |
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半角と全角を混在させる | データの検索や集計に支障をきたします。統一した文字種を使用しましょう。 | データ入力 |
セルに空白(スペース)を入れる | データの検索や集計に支障をきたします。空白は削除しましょう。 | データ入力 |
セルに改行を入れる | データの検索や集計に支障をきたします。改行は避けましょう。 | データ入力 |
数値を文字列として入力する | 計算や集計ができなくなります。数値は数値として入力しましょう。 | データ入力 |
「100円」と入力しない | 書式を使うことで、金額単位を調整できます。 | データ入力 |
マウスでセルを移動しない | 矢印キー(Ctrl + 矢印)でセルを移動しましょう。 | ショートカット |
OKボタンをマウスクリックしない | カーソルがあたっていれば、Enterキーを押しましょう。 | ショートカット |
INDIRECT関数をつかわないように | INDIRECT関数は、エラーが出やすいのと、トレースも困難なので、使わないようにしましょう。 大量のデータを仕方なく処理する場合だけにしましょう。 | 式・関数 |