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09_「乗算/除算貼り付け」で金額単位の見た目を調整しない

基本機能
NG
「乗算/除算貼り付け」で金額単位の見た目を調整しない
異なる単位(円と千円など)が混在すると計算ミスを引き起こす可能性があります
改善案
計算式などを用い、金額単位を調整します(表示シート限定)

乗算/除算貼り付けは値の調整や単位変更に使用できますが、使わないでください。 これは、異なる単位(円と千円など)が混在すると計算ミスを引き起こす可能性があるためです。 代わりに、「セルの書式設定」を使用して数値の表示形式を変更する方が安全かつ効果的です。 特に、円単位を千円単位に変更する際は「セルの書式設定」を利用すべきです。

同様に、数値を1000で割って、円単位を千円単位に見た目だけを変更してもいけません。

円単位を千円単位に変更する書式設定

エクセルで金額を表示する際、円単位を千円単位に変更し、さらにマイナスを「▲」で表示する設定を確認します。 以下の設定により、1,000,000は「1,000」と表示され、-1,000,000は「▲1,000」と表示されます。0円の場合は「-」と表示されます。

使用する書式:#,##0,;▲#,##0,;-

この書式は以下の3つの部分に分かれています。

  1. #,##0, : 正の数値の表示方法
    • - `#` は任意の数字を表示
    • - `,` はカンマ区切り
    • - `0` は必ず表示する数字
    • - 最後の `,` で千円単位に変換
  2. ▲#,##0, : 負の数値の表示方法
    • - `▲` は負の数値の前に表示される三角マーク
    • - それ以外は正の数値と同じ
  3. - : ゼロの表示方法
    • - ゼロの場合はハイフン(`-`)を表示