+ Excel作業効率化のためのモニターの増設

モニターの増設は、エクセル作業の効率を大幅に向上させるための有効な手段です。

ウルトラワイドモニターをメインに使いつつ、サブモニターで資料の参照や追加情報の表示を行うことで、情報処理のスピードと正確性が向上します。

さらに、タブレットを併用することで、作業の柔軟性と効率が高まるかもしれません。
物理的な作業環境の改善は、ソフトウェアの操作技術と同様に、作業効率を最大化するために重要な要素です。

1. ウルトラワイドモニターの導入

データの一覧性向上
ウルトラワイドモニターを使用することで、エクセルのシートを横長に展開し、複雑なデータでも全体像を把握できます。また、同時に複数のシートやデータの確認が可能になり、作業効率が大幅に向上します。
作業効率の飛躍的向上
複数ウィンドウの同時表示により、参照作業の効率が上がります。また、スクロールの減少によりストレスが軽減され、長時間の作業でも集中力を維持しやすくなります。
推奨製品例
2021年、小松が購入したモニターは、当時約7万円でした。

LG モニターディスプレイ 35WN75C-B 35インチ

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サブモニターの効果的配置
左右にフルHD(1920*1080)モニター(おすすめは4K)を配置することで、文書や参照資料の効率的閲覧が可能になります。これにより、メインの作業を中断することなく、必要な情報を素早く確認できます。
縦置きモニターの活用
縦置きモニターを導入することで、長いリストやプログラミングコードの閲覧が容易になります。作業の連続性を保ちながら、より多くの情報を一度に把握できます。
推奨製品例
小松が2018年に購入したのはこのモニターです。縦にもできます。当時38,000円で購入しましたが、現在(2024年)は23,000円でだいぶ安くなっています。

EIZO モニター

EIZO FlexScan 23.8インチカラー液晶モニター ( 1920×1080 /IPSパネル / 5ms / ノングレア/ ブラック ) EV2450-BKR
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4Kモニターはこちらです。

EIZO 4K モニター

EIZO FlexScan 31.5インチディスプレイモニターフレームレス 4K UHD IPS USBType-C HDMI DisplayPort 5年保証 EV3285-BK
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モニター枚数の制限を超える
iPad Proなどのタブレットを活用することで、物理的なモニターの枚数制限を超えた情報管理が可能になります。これにより、デスクトップスペースを最大限に活用しつつ、作業効率を向上できます。
会議内容の即時視覚化
アプリ「 Concepts 」などを使用することで、会議中に直感的なメモ取りや重要ポイントの迅速な図示化が可能になります。これにより、アイデアの整理や情報の共有がスムーズに行えます。

Concepts

無限に柔軟なスケッチ　あらゆるアイデアのスケッチ、計画、共有が可能に
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作業フローの最適化
タブレットとPCの連携により、新しい作業スタイルを確立できます。クラウドサービスを活用したシームレスなデータ共有により、より柔軟で効率的な作業環境を構築することが可能です。