+ モニターの増設
1. 作業効率の向上
- モニターの増設による作業効率の向上
- ウルトラワイドモニターによるデータの一覧性の向上
- 同時に複数のシートやデータの確認が可能に
エクセル作業における効率化を図る際、多くのユーザーは関数の最適化やショートカットキーの活用に焦点を当てがちです。
しかし、物理的な作業環境の改善も重要な役割を果たします。特にモニターの増設は、作業の効率を飛躍的に向上させる方法の一つです。
ウルトラワイドモニターを使用することで、エクセルのシートを横長に展開し、複雑なデータでも一覧性を高めることができます。
これにより、複数のシートや大量のデータを同時に確認しながら作業を行うことが可能になり、作業のスムーズさが増します。
2021年、小松が購入したモニターは、当時約7万円でした。
LG モニター ディスプレイ 35WN75C-B 35インチ
2. 複数モニターの配置とその利点
- サブモニターで文書や参照資料の効率的閲覧
- 縦置きモニターによるリストやコードの確認の容易化
- 作業内容に応じて画面の切り替えが不要
サブモニターとして、左右に配置するフルHD(1920*1080)のモニターは、文書や参照資料の閲覧に適しています。
縦置きにすることで、長いリストやプログラミングコードの閲覧が容易になり、作業の連続性を保ちながら情報の把握が速やかに行えます。
また、別の横型モニターを設置してPDFファイルなどの参照用途に使うことで、作業内容に応じて画面を切り替えずに済み、集中力の維持が可能になります。
小松が2018年に購入したのはこのモニターです。縦にもできます。当時38,000円で購入しましたが、現在(2024年)は23,000円でだいぶ安くなっています。
3. 追加デバイスの活用
- タブレットを活用してモニターの枚数限界を超える
- アプリ「 Concepts 」で会議内容の即座の視覚化
- デスクトップスペースの最大限活用
iPad
Proのようなタブレットを活用することで、モニターの枚数に制限がある環境でも効率的な情報管理が行えます。
例えば、アプリ「
Concepts 」を用いて、手元で直感的にメモを取りながら会議の内容を整理したり、重要なポイントを即座に視覚化したりすることができます。
このようなツールを組み合わせることで、デスクトップのスペースを最大限に活用し、作業効率を一層高めることが可能です。
まとめにかえて
モニターの増設は、エクセル作業の効率を大幅に向上させるための有効な手段です。
ウルトラワイドモニターをメインに使いつつ、サブモニターで資料の参照や追加情報の表示を行うことで、情報処理のスピードと正確性が向上します。
さらに、タブレットを併用することで、作業の柔軟性と効率がさらに高まります。
物理的な作業環境の改善は、ソフトウェアの操作技術と同様に、作業効率を最大化するために重要な要素です。