02_STREAM DECKを使いこなそう
Stream DeckでExcel作業を楽しく：生産性UPのロボット
ストレスなく、しかもすばやくExcelを操作したいと思ったことありませんか。 それを可能にしたのが「Stream Deck」です。 これはまるで、Windowsを操作する簡易ロボットのように、ボタン一つで複雑な操作を実行できます。 このカスタマイズ可能な魔法のデバイスは、あなたのPC作業をサポートする強力なロボットとなります。
Stream Deckとは - カスタマイズ可能な魔法のデバイス
Stream Deckは、ボタンが配置されたシンプルなデザインながら、各ボタンに異なるアクションを割り当てられる、カスタマイズ性の高いデバイスです。 特に、Excelのような頻繁にショートカットキーを使うアプリケーションでは、作業効率を大幅に向上させられます。 ボタンは多いほど使いやすく、32個タイプがおすすめです。
- デバイスは大きいほうがよい
ボタンが多い32個タイプを推奨します。より多くのカスタマイズが可能になり、作業効率が向上します。
- カスタマイズ可能
各ボタンに異なるアクションを割り当てられます。これにより、頻繁に使用する操作を簡単に実行できます。
- フォルダ概念の活用
複数ページにわたるコマンドを瞬時にアクセス可能。多層的なボタン配置を設計することで、多岐にわたるコマンドをすぐに呼び出せます。
なぜStream DeckがExcelに有効なのか？ - 課題解決と3つのメリット
Excelのショートカットキーは非常に便利ですが、以下のような課題も存在します。
- ショートカットキーの数が多すぎて覚えきれない
- キーの組み合わせが複雑で、操作に時間がかかる
- ショートカットキーを体で覚えるのにそれなりに時間を要する
これらの課題を解決できるのが、Stream Deckです。Stream Deckには3つの大きなメリットがあります。
直感的な操作
1つ目のメリットは、ボタン「ポチっ」による、直感的な操作です。 ボタンに機能を割り当てることで、視覚的に分かりやすく、迷うことなく操作できます。 また、1つのボタンに複数のキーボード操作を割り当てられるため、複雑な作業もボタン「ポチっ」で完了させられます。
カスタマイズ性
2つ目のメリットは、高いカスタマイズ性です。 自分の作業に合わせて、ボタン配置や機能を自由に設定できます。 私が共有するように、誰かが時間をかけて丹念に作りこまれた「プロファイルデータ」をチーム内で共有できます。 購入した日からすぐにあなたの代わりに退屈な作業をロボットがやってくれます。
さまざまなアプリケーションの操作を自動化できる
3つ目のメリットは、Excel以外のアプリケーションでも利用できる点です。 他のソフトでもショートカットキーを登録できるので、作業環境全体を効率化できます。 たとえば、私はAdobeのイラストレーターやプレミアプロ、税務関連の業務などでもさまざまな操作をボタンに登録して使っています。
ストリームデックは、上記に掲げたExcelのショートカットキーの課題を解決できます。
「覚えたほうがよいショートカットキー」と「ストリームデックに任せられるショートカットキー」を明確に区別することで、Excel作業の生産性を最大化しましょう。 次は、StreamDeckを活用すれば「覚えなくていいExcelショートカットキー」についてみていきましょう。