+ Excel作業効率化の救世主、STREAM DECKを使いこなす！
STREAM DECKは、効率的なワークフローをサポートする強力なデバイスです。以下に、その主要な特徴と活用方法を紹介します。
1. STREAM DECKの基本と設定可能なボタン
STREAM DECKは、ボタンが配置されたシンプルなデザインですが、これらはカスタマイズ可能で、各ボタンには異なるアクションを割り当てられます。 私は15ボタンタイプのものを購入しましたが、ボタンは多いほど使いやすいので、32個タイプの方をおすすめします。
- デバイスは大きいほうがよい
ボタンが多い32個タイプを推奨します。より多くのカスタマイズが可能になり、作業効率が向上します。
- カスタマイズ可能
各ボタンに異なるアクションを割り当てられます。これにより、頻繁に使用する操作を簡単に実行できます。
- フォルダ概念の活用
複数ページにわたるコマンドを瞬時にアクセス可能。多層的なボタン配置を設計することで、多岐にわたるコマンドをすぐに呼び出せます。
2. 具体的な活用例とショートカットの割り当て
STREAM DECKの真価は、日々の操作をどれだけ簡略化できるかにあります。例えば、定期的に使用するがショートカットキーを覚えるほどではない操作をボタン一つで実行できるように設定できます。
- 日常操作の簡略化
定期的に使うが覚えるほどではない操作をボタン割り当て。色の変更やフォント調整、特定のアプリケーションの起動などを簡単に実行できます。
- メディア操作の効率化
スクリーンショットや録画の開始・停止を瞬時に行えます。これにより、作業の中断を最小限に抑えられます。
- 業務ソフトの操作速度向上
煩雑な関数もボタン一つで迅速実行。Adobeの各アプリなど、複雑な操作が必要な業務用ソフトウェアの特定の関数も、ボタンに割り当てることで迅速に実行可能になります。
3. プロファイルの共有とアプリケーション間の連携
- 設定のプロファイル保存と共有
チームの作業効率向上が可能です。プロファイルを共有することで、新たにデバイスを手にしたユーザーも設定済みのボタン操作をそのまま利用できます。
- アプリケーション間の効率的操作
ショートカットが限られるアプリでも対応。GoogleスプレッドシートやAdobeの各種ソフトウェアなど、ショートカットキーが限られているアプリケーションにおいても、STREAM DECKを介して効率的に操作することが可能です。
- 新規ユーザーの時間節約
すぐに同じ設定を使用できるため、環境設定の手間を省けます。これにより、新規ユーザーの立ち上げ時間を大幅に短縮できます。
まとめ
STREAM DECKはただのショートカットツールではなく、作業の自動化と効率化を実現する強力なデバイスです。 ぜひ、あなたの作業に活用してみてください。