セルの結合はダメ

エクセルを使う上で、セルの結合は避けるべき操作の一つです。本記事では、セルの結合がなぜダメなのか、そしてどのようにシートを管理すべきかについて解説します。

エクセルシート(範囲)の管理方法

エクセルシート(範囲)を効果的に管理するには、シートを大きく3つの範囲に分けることが重要です。

データを入力するためのシートです。ここでは、セルの結合は絶対に避けてください。

入力されたデータを元に、計算を行うシートです。ここでも、セルの結合は避けるべきです。

計算結果を表示するためのシートです。出力シートでは、見栄えを整えるためにセルの結合を使用しても構いません。ただし、多くの場合、セルの結合を使わなくても、背景色を変更するなどの方法で見やすくすることができます。

セルの結合は、エクセルを使う上で避けるべき操作です。その理由は以下の通りです。

セルを結合すると、データの整合性が取れなくなる可能性があります。結合されたセルでは、1つのセルにしかデータが入力されないため、他のセルとの関係性が失われてしまいます。

結合されたセルを数式で参照する際、想定外の結果になることがあります。これは、数式が結合されたセルの一部を参照してしまうためです。

セルが結合されていると、データの並べ替えや抽出が難しくなります。結合されたセルは、1つのセルとして扱われるため、個別のデータとして認識されません。

セルの結合を使わずに、エクセルシートの見栄えを整える方法はいくつかあります。

セルの背景色を変更することで、見出しや重要なデータを強調することができます。

罫線を使って、データをグループ化したり、表の構造を明確にしたりすることができます。

エクセルには、あらかじめ用意されたスタイルがあります。これらを活用することで、簡単にシートの見栄えを整えることができます。

以上のように、セルの結合は避けるべき操作です。入力シートや計算シートでは、絶対にセルの結合を使用しないでください。出力シートでも、可能な限りセルの結合を避け、他の方法で見栄えを整えるようにしましょう。