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諸掛り

「付随費用(諸掛り)」とは、商品売買において発生する運賃などの諸経費のことでした。
仕入時の付随費用(たとえば商品の発送運賃)を「仕入諸掛」、売上時の付随費用を「売上諸掛」といいました。
当社が支払った諸掛りは、「だれが最終的な負担者なのか」によって会計処理が異なります。

結論からいえば会計処理は、仕入取引と売上取引でそれぞれ大きく2パターン(当社負担パターンと得意先負担パターン)あります。

仕入諸掛

仕入✖当社負担

まず、仕入れにおいて、当社が諸掛りを負担する場合を確認します。

Q-015_仕入諸掛 - 当社負担

20x1年5月9日
当社は仕入先から商品300を仕入れ、代金を現金で支払った。なお、当社負担の引取運賃30を現金で運送会社に支払った

当社負担の仕入諸掛は、取得原価を構成します。つまり、商品が売れるときにそれを費用処理するということです。
これは3分法だと仕入時に売れたことにして「仕入(費用の+)」勘定で処理してしまうのでわかりにくいのですが、3分法でも期末に売れ残った商品は、資産の「商品」勘定を使って「仕入」勘定から資産に振り替えることになります(詳細は決算整理の章を参照)。

仕入代金を支払えば、現金が減るので、仕訳の右側で「現金」勘定を減らします

運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取ります。3分法では商品を仕入れたときは、「仕入」勘定を増やします。 このとき、当社が負担する仕入諸掛30を「仕入」勘定に含めて処理します。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
仕入
330
現金
330

仕入✖仕入先負担 - 立替金処理

Q-016_仕入諸掛 - 仕入先負担(立替金処理)

20x1年5月9日
当社は仕入先から商品300を仕入れ、代金を現金で支払った。なお、仕入先負担の引取運賃30を現金で運送会社に立替払いした

やや図が複雑に見えますが、1つずつモノとカネの動きを確認しましょう。

仕入先が負担すべき費用を当社が立て替えて支払えば、後日、仕入先に対し、発送代金30を請求できます。 この請求できる権利を「立替債権」といい、「立替金」勘定で記録します。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
仕入
立替金
300
30
現金
現金
300
30

Q-025_立替金の精算

20x1年7月30日
仕入先に対する立替金30を現金で受け取った

仕入先負担の運送費用30のお金を受け取れば、この仕入先に対する立替債権は精算されます。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年7月30日
現金
30
立替金
30

仕入✖仕入先負担 - 買掛金と相殺処理

Q-017_仕入諸掛 - 仕入先負担(買掛金と相殺)

20x1年5月9日
当社は仕入先から商品300を掛けで仕入れた。なお、仕入先負担の引取運賃30を現金で運送会社に立替払いし、同社に対する掛け代金と相殺処理した

掛けで仕入れた場合は、商品仕入代金300に対する買掛債務が発生します。 諸掛りを立替払いしたとき、立替債権の発生としてではなく、その商品仕入代金の債務である「買掛金」勘定と相殺することもできます。

後日、買掛金を支払えば、債務は清算されます。 立替債権30と買掛債務300を両建てしても手間ですし、結局は、その純額の270を支払うことになるため、仕入先負担の仕入諸掛りは、買掛債務と相殺処理ができます。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
仕入
300
買掛金
現金
270
30

売上諸掛

売上✖当社負担

売上げにおいて、当社が諸掛りを負担する場合を確認します。

Q-018_売上諸掛 - 当社負担

20x1年5月9日
当社は得意先に商品600(原価300)を販売し、代金を現金で受け取った。なお、当社負担の発送運賃30を現金で運送会社に支払った

当社が負担する発送費用を支払った場合は、「発送費」勘定で処理します。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
現金
発送費
600
30
売上
現金
600
30

売上✖得意先負担 - 立替金処理

得意先負担の諸掛りを立替払いした場合を確認します。

Q-019_売上諸掛 - 得意先負担(立替金処理)

20x1年5月9日
当社は得意先に商品600(原価300)を販売し、代金を現金で受け取った。なお、得意先負担の発送運賃30を現金で立替払いした

得意先が負担すべき費用を当社が立て替えて支払えば、後日、得意先に対し、発送代金30を請求できます。これを「立替金」勘定で記録します。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
現金
立替金
600
30
売上
現金
600
30

Q-026_立替金の精算

20x1年7月30日
得意先に対する立替金30を現金で受け取った

後日得意先から、立て替えていた分30のお金を受け取れば、この得意先に対する立替債権は精算されます。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年7月30日
現金
30
立替金
30

売上✖得意先負担 - 売掛金に含めて処理

Q-020_売上諸掛 - 得意先負担(売掛金に含める)

20x1年5月9日
当社は得意先に商品600(原価300)を掛けで販売した。なお、得意先負担の発送運賃30を現金で立替払いし、同社に対する掛け代金に含めて処理した

諸掛りを立替払いしたとき、立替債権の発生としてではなく、その商品の売掛債権である「売掛金」勘定に含めて処理できます。 仕入諸掛り(仕入諸掛 - 仕入先負担(買掛金と相殺)_Q-017)と同様に、請求先が同じであれば、まとめてしまおういうことです。

後日得意先から、売掛金600と共に、立て替えていた分30のお金を受け取れば、この得意先に対する債権は精算されます。

日付 左側 右側
勘定科目 金額 勘定科目 金額
20x1年5月9日
売掛金
630
売上
現金
600
30

諸掛りのまとめ

当社が支払った諸掛りは、「だれが最終的な負担者なのか」を文章から読み取り、落ち着いて債権・債務を整理します。
当社負担であれば、当社の費用になります。 運賃であれば、売上時は発送費になりますし、仕入時は商品原価となり、売上げたときに商品原価を通じて費用になります。
取引先負担であれば、当社の費用にはなりません。立替債権は、そのまま債権とするか、債務と相殺するかされ、後日、精算します。

Q-015_仕入諸掛 - 当社負担
当社は仕入先から商品300を仕入れ、代金を現金で支払った。なお、当社負担の引取運賃30を現金で運送会社に支払った
まずは、当社が諸掛りを負担する場合を確認します。
仕入代金を支払えば、現金が減るので、「現金」勘定を減らします。
運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を仕入れたので、「仕入」勘定を増やします。 このとき、当社が負担する仕入諸掛30は「仕入」勘定に含めて処理します。

1/3

まずは、当社が諸掛りを負担する場合を確認します。

1/3

仕入代金を支払えば、現金が減るので、「現金」勘定を減らします。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を仕入れたので、「仕入」勘定を増やします。 このとき、当社が負担する仕入諸掛30は「仕入」勘定に含めて処理します。

3/3

Q-016_仕入諸掛 - 仕入先負担(立替金処理)
当社は仕入先から商品300を仕入れ、代金を現金で支払った。なお、仕入先負担の引取運賃30を現金で運送会社に立替払いした
次に、仕入先が諸掛りを負担する場合を確認します。
仕入代金を支払えば、現金が減るので、「現金」勘定を減らします。
運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を仕入れたので、「仕入」勘定を増やします。 このとき、仕入先が負担する仕入諸掛30を「立替金」勘定で処理します。

1/3

次に、仕入先が諸掛りを負担する場合を確認します。

1/3

仕入代金を支払えば、現金が減るので、「現金」勘定を減らします。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を仕入れたので、「仕入」勘定を増やします。 このとき、仕入先が負担する仕入諸掛30を「立替金」勘定で処理します。

3/3

Q-017_仕入諸掛 - 仕入先負担(買掛金と相殺)
当社は仕入先から商品300を掛けで仕入れた。なお、仕入先負担の引取運賃30を現金で運送会社に立替払いし、同社に対する掛け代金と相殺処理した
掛けで仕入れ、かつ、仕入先が諸掛りを負担する場合、当社が立替えた立替債権を買掛債務と相殺できます。
今回は掛けで仕入れたため、仕入代金を支払っていません。
運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を掛けで仕入れたので、「仕入」勘定を増やし、かつ、「買掛金」勘定を増やします。 このとき、仕入先が負担する仕入諸掛30を「立替金」勘定で処理しないで、「買掛金」と相殺処理できます。

1/3

掛けで仕入れ、かつ、仕入先が諸掛りを負担する場合、当社が立替えた立替債権を買掛債務と相殺できます。

1/3

今回は掛けで仕入れたため、仕入代金を支払っていません。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払い、商品を受け取りました。 商品を掛けで仕入れたので、「仕入」勘定を増やし、かつ、「買掛金」勘定を増やします。 このとき、仕入先が負担する仕入諸掛30を「立替金」勘定で処理しないで、「買掛金」と相殺処理できます。

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Q-018_売上諸掛 - 当社負担
当社は得意先に商品600(原価300)を販売し、代金を現金で受け取った。なお、当社負担の発送運賃30を現金で運送会社に支払った
当社が諸掛りを負担する場合を確認します。
商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 売上代金に現金を受け取れば、「現金」勘定を増やします。
運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、当社が負担する諸掛30は「発送費」勘定で処理します。

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当社が諸掛りを負担する場合を確認します。

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商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 売上代金に現金を受け取れば、「現金」勘定を増やします。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、当社が負担する諸掛30は「発送費」勘定で処理します。

3/3

Q-019_売上諸掛 - 得意先負担(立替金処理)
当社は得意先に商品600(原価300)を販売し、代金を現金で受け取った。なお、得意先負担の発送運賃30を現金で立替払いした
次に、得意先が諸掛りを負担する場合を確認します。
商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 売上代金に現金を受け取れば、「現金」勘定を増やします。
運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、得意先が負担する諸掛30を「立替金」勘定で処理します。

1/3

次に、得意先が諸掛りを負担する場合を確認します。

1/3

商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 売上代金に現金を受け取れば、「現金」勘定を増やします。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、得意先が負担する諸掛30を「立替金」勘定で処理します。

3/3

Q-020_売上諸掛 - 得意先負担(売掛金に含める)
当社は得意先に商品600(原価300)を掛けで販売した。なお、得意先負担の発送運賃30を現金で立替払いし、同社に対する掛け代金に含めて処理した
掛けで売上げ、かつ、得意先が諸掛りを負担する場合、当社が立替えた立替債権は売掛債権に含めて処理できます。
商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 今回は掛けで売上げたので、「売掛金」勘定を増やします。
運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、得意先が負担する諸掛30を「立替金」勘定で処理しないで、「売掛金」に含めて処理できます。

1/3

掛けで売上げ、かつ、得意先が諸掛りを負担する場合、当社が立替えた立替債権は売掛債権に含めて処理できます。

1/3

商品を運送会社に引渡し、商品を売上げたので、「売上」勘定を増やします。 今回は掛けで売上げたので、「売掛金」勘定を増やします。

2/3

運送会社に引取運賃30を支払いました。 このとき、得意先が負担する諸掛30を「立替金」勘定で処理しないで、「売掛金」に含めて処理できます。

3/3

問題文章を図で整理するポイントは、だれに対する債権・債務なのか、それがいつ精算されるのか、つまり「だれが最終的な負担者なのか」を整理することです。 それができれば、どの処理も難しくはなくなります。