【図解】簿記3級 - 帳簿の仕組み

帳簿の仕組みは最初、つかみにくいものです。
ここでは、まずざっくりと全体像をつかみ、各章にて詳細に解説します。

「帳簿」は取引の記録を残すところ

取引の発生を記録する記録媒体のことを「帳簿」といいます。

帳簿には、紙媒体（紙面）と電子媒体（ビット）があり、日商簿記検定や商業高校で学習する簿記では、多くの場合、紙媒体を前提に解説がなされます。
一方、実務ではFreeeやマネーフォワードや弥生会計、人によってはExcelなどのアプリケーションを使って電子的な帳簿に記録を行います。
このように、帳簿は特に、実務との乖離が大きくなりがちなので、注意が必要です。

根本的なところはほぼ同じです。
しかし、紙を前提にした帳簿とビットを前提にした帳簿は、見た目（デザイン）も違えば、データの持ち方も違います。
このあたり、詳細は別に解説します。

ここでは、日商簿記検定などで学習することになる、紙を前提にした帳簿を確認します。

主要簿と補助簿に分けられる

主要簿は、仕訳帳と総勘定元帳の2つ

主要簿は､「仕訳帳」と「総勘定元帳」の2つです。

主要簿は、複式簿記において、欠くことのできない重要な帳簿です。 なぜなら、最終的な報告書となる財務諸表（B/S・P/L等）は、主要簿から作るからです。

したがって、仕訳帳と総勘定元帳に、会社の（簿記上の）取引が全て記録されることになります。

※もし、会社の調査をするときに、どんな帳簿が必要か聞かれたら、なんと答えればよいでしょうか。 まずは主要簿である仕訳帳とそれが各勘定にまとめられた総勘定元帳を入手しましょう（財務諸表は当然依頼しますよね）。 この2つをみれば大体のことが見えてきます。

1-1_仕訳帳

1-2_総勘定元帳

総勘定元帳は、各勘定科目毎に仕訳の内容を集計する帳簿です。
主要簿_仕訳帳と総勘定元帳
各勘定の記入方法は、次のように「標準式」と「残高式」の2つあります。

現金勘定を例に、2つの形式の違いを確認します。

1_標準式

2_残高式

※標準式と同一の内容は省略します

補助簿は、目的によって使い分ける

補助記入帳

補助記入帳は、特定の取引について、取引の発生順に記録する補助簿です。
各補助簿の内容については、それぞれのページで後述します。

補助元帳

補助元帳は､特定の勘定について､品目･取引先別又は種類別に区別して記録する補助簿です。