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【図解】簿記3級 - 補助簿_売上帳と売掛金(得意先)元帳

売上取引の明細を記録するために 売上帳 を利用します。
また、売掛金勘定について、取引先別の残高などを把握するために、 売掛金(得意先)元帳 を利用します。

  1. 補助記入帳
    特定の 取引 の明細を記録するものです。
  2. 補助元帳
    特定の 勘定 について、取引先別、品目別または、種類別に明細を記録するものです。

1_記載内容-売上帳

補助記入帳である、売上帳にはどんな項目が記録されるのかを確認しましょう。

1_摘要欄
得意先名・決済方法・商品名・売上数量・売上単価を記録します。
2_内訳欄
商品の種類別の金額を記録します。
3_売上戻り・値引き
紙面を前提にすれば、売上戻り(売上返品)・売上値引きがあれば、赤字で記載されるようです。 この図では、マイナス表記「▲」でそれを表現しています。
※値引きは、簿記3級の出題対象から除かれました
4_締め
「総売上高」には、返品や値引き前の総額を記録し、 「売上戻り高」には、返品や値引き額を記録し、 「純売上高」には、総売上高から売上戻り高を差し引いた金額を計算して記録します。
1_摘要欄
得意先名・決済方法・商品名・売上数量・売上単価を記録します。
2_内訳欄
商品の種類別の金額を記録します。
3_売上戻り・値引き
紙面を前提にすれば、売上戻り(売上返品)・売上値引きがあれば、赤字で記載されるようです。 この図では、マイナス表記「▲」でそれを表現しています。
※値引きは、簿記3級の出題対象から除かれました
4_締め
「総売上高」には、返品や値引き前の総額を記録し、 「売上戻り高」には、返品や値引き額を記録し、 「純売上高」には、総売上高から売上戻り高を差し引いた金額を計算して記録します。

本コンテンツ内での売上帳の記載内容

仕入帳同様に、紙面を前提にした売上帳の摘要欄と内訳欄は、2段に分かれているため、ぱっと見わかりずらいです。
したがって、本書では、以下のように横一列に並び替えた売上帳を使用したりします。

2_記載内容-売掛金元帳

買掛金元帳とほぼ同じです。

1_人名勘定欄
売掛金元帳には、各得意先の社名などを用いた「 人名勘定 」を設けます。 下の「総勘定元帳の「売掛金勘定」と「売掛金元帳」のつながり」のように、「a社」「b社」と得意先ごとに売掛金元帳を作ります。
2_摘要欄
取引の概要を記録します。
3_借方・貸方
売掛金の発生は借方(左)側に記録し、その消滅を貸方(右)側に記録します。
4_残高欄
残高欄には、その時点の残高を記録します。なお、通常、売掛金の残高は借方残にしかなりません。
5_締め
残高を貸方欄に書き写し、借方と貸方の合計を記入後、翌月に繰り越します。
1_人名勘定欄
売掛金元帳には、各得意先の社名などを用いた「 人名勘定 」を設けます。 下の「総勘定元帳の「売掛金勘定」と「売掛金元帳」のつながり」のように、「a社」「b社」と得意先ごとに売掛金元帳を作ります。
2_摘要欄
取引の概要を記録します。
3_借方・貸方
売掛金の発生は借方(左)側に記録し、その消滅を貸方(右)側に記録します。
4_残高欄
残高欄には、その時点の残高を記録します。なお、通常、売掛金の残高は借方残にしかなりません。
5_締め
残高を貸方欄に書き写し、借方と貸方の合計を記入後、翌月に繰り越します。

主要簿の総勘定元帳の「売上勘定」と補助簿の「売上帳」のつながり

仕入取引同様に、シンプルにつながりを確認するため、現金売上取引だけを使いたいのですが、 売上取引では、商品を仕入なければ、売上はたたないため、量が増えますが、仕入取引で仕入れた商品を同日に売上げるという前提の取引例にしました。

売上勘定の残高と売上帳の純売上高の2つは、売上帳を月末に締め切れば、つながります。

次は現金取引ではなく、掛け売上取引についても確認しましょう。

総勘定元帳の「売掛金勘定」と「売掛金元帳」のつながり

総勘定元帳の「売掛金勘定」だけで、取引先別に売掛債務の残高を把握しようと思っても、都度集計が必要であり、大変不便です。
そのため、売掛金の取引先ごとの債権の増減やその残高などを把握するために「売掛金元帳」を利用し、取引先別(a社、b社、c社など)に売掛債権を管理します。

総勘定元帳の「売掛金」勘定には、売掛金の増減取引をすべて記録します。
売掛金元帳には、得意先ごとの売掛金の増減取引を記録します。
したがって、得意先がa社とb社だけであれば、 a社の売掛金元帳とb社の売掛金元帳の残高は、総勘定元帳の売掛金勘定の残高と常に一致 します。
以下のスライドでそれを確認しましょう。