【図解】簿記3級 - 「売上原価」の算定 - 3分法
3分法では、商品を仕入れたときまだ売れてもいないのに、その全額を費用の発生として「仕入」勘定を使って記録しました。
実際に費用とすべきなのは、売上げた分だけです。
したがって、3分法においては、 期末に売れ残った分を「仕入」勘定から、資産勘定の「商品」勘定へ振り替える必要があります。
また、期首に商品在庫がある場合、その在庫は払い出されているため、その分を売上原価として加算しなければなりません。
「 記帳方法 」も今一度、ご参照ください。
たとえば、期首において在庫はなく、期中リンゴ3コ(仕入単価100)を仕入れ、1個あたり100の儲けを乗せ、3コすべてを600で売上げたとします。
この例であれば、期末日に売れ残りはないため損益計算書上、リンゴ3コ分の費用と収益が対応し、その儲け300がきちんと記録されていることが確認できます。
では、リンゴ2つだけしか売上げなかったら、損益計算書はどうなるでしょうか。
リンゴ2つの売上は400ですが、 仕入はリンゴ3つ分のまま になってしまいます。
計算されるべき儲けは200なのに、損益計算書では100になってしまいます。
そこで、期中で仕入処理したうち、 売れ残ったリンゴ1つを費用の「仕入」勘定から資産の「商品」勘定に振り替え 、翌期に繰り越します。
こうすることで損益計算書上、リンゴ2つ分の費用と収益が対応し、その儲け200がきちんと記録されます。
たとえば、期首において在庫はなく、期中リンゴ3コ(仕入単価100)を仕入れ、1個あたり100の儲けを乗せ、3コすべてを600で売上げたとします。
この例であれば、期末日に売れ残りはないため損益計算書上、リンゴ3コ分の費用と収益が対応し、その儲け300がきちんと記録されていることが確認できます。
では、リンゴ2つだけしか売上げなかったら、損益計算書はどうなるでしょうか。
リンゴ2つの売上は400ですが、 仕入はリンゴ3つ分のまま になってしまいます。
計算されるべき儲けは200なのに、損益計算書では100になってしまいます。
そこで、期中で仕入処理したうち、 売れ残ったリンゴ1つを費用の「仕入」勘定から資産の「商品」勘定に振り替え 、翌期に繰り越します。
こうすることで損益計算書上、リンゴ2つ分の費用と収益が対応し、その儲け200がきちんと記録されます。
なぜ、3分法では仕入時、費用計上するのか
そもそも商品を仕入れたとき、まだ売上げていないので費用とせず、資産の「商品」勘定を使って記録する方が自然です。
なぜ、3分法では、仕入れたとき費用(仕入)に計上してしまうのでしょうか。
記帳の手間が省けるからです。
八百屋にとってのリンゴのように、反復継続的に売買を行う商品については、
仕入れたときに前もって費用の発生として記録し、期末日に棚卸しを行い、費用とし過ぎた分だけ資産の「商品」に振り替えたほうが記録の手間が省けます。
八百屋では1日に何種類も何十個も商品を仕入れ、売上げます。
でも、期末の棚卸は(非上場企業なら)365日のうち1日の1回だけで済みます。
圧倒的にこの方が楽です。
※くどいかもしれませんが、ここは伝わりにくい可能性が高いため、もう少し説明を加えます。
3分法では、まだ売り上げてもいない商品を費用勘定の「仕入」を使って処理します。こうしておけば、その商品を売上げたときには、売上側の処理だけで損益計算が完了し、記帳が簡単です。
どういうことかといえば、消耗品費や収入印紙や切手の処理で確認したように、365日仕入れている場合、仕入れのたびに資産計上してしまうと、売り上げのたびに資産から費用に振り替えなければなりません。
これを期中はもう売れたことにして、期末日に資産に計上すべきものを数えて資産に計上すれば、手間が1/365になります。どちらも得られる結果は同じなのに、手間が全く異なります。
期首に在庫がある場合の処理